Logiciel pour les barreaux

Centralisation en Ligne des Permanences d’Avocats

Espace avocats

Clipa V1

Clipa V2

Barôtech

Barreaux

utilisateurs

logiciel N°

Simplifiez la gestion des permanences



Interface Web / SaaS

accessible sur
tout navigateur (ordinateur, tablette, smartphone).

}

Calendrier des permanences

à pourvoir, consultable par les avocats du Barreau.

l

Gestion des Candidatures

des avocats volontaires recueillies en temps réel.



Projet de planning

selon les
priorités, règles de gestion et d’équité.

Pourquoi utiliser l’application Clipa ?

Clipa permet de gérer de façon simple et rapide tout le cycle de planification de vos permanences pénales ou consultations, sur divers lieux, et quel qu’en soit le nombre.



Vous gagnez du temps en interne

L’ensemble du processus de planification (y compris la communication des désignations) est réalisé en quelques heures.



Vous réduisez les permanences « fantômes »

les avocats candidatent pour des dates souhaitées ; ils échangent facilement leurs désignations sans passer par les services de l’Ordre.



Vous clarifiez les règles d’équité

les plannings sont réalisés selon des algorithmes d’équité et de disponibilité adaptés à vos besoins ; tout soupçon de traitement inéquitable est exclu.



vous gérez les urgences ou imprévus

En cas d’absence, ou de permanence à pourvoir d’urgence, un module vous permet de trouver un avocat rapidement, selon les règles d’équité.



Vous simplifiez les substitutions

Un processus contrôlé et traçable de permutation permet à des avocats désignés d’échanger entre eux des permanences.

Clipa fiabilise la planification des barreaux de France.

Sur la base d’un socle logiciel préétabli, nous vous accompagnons dans la rédaction d’un cahier des charges qui permet d’adapter au mieux CLIPA à vos besoins.

Nous contacter

Une solution conçue sur mesure

Gestion des accès & des droits

Le planning est consultable à tout moment, y compris par des tiers auxquels vous aurez attribué des droits de lecture précis.

Exportation du calendrier

Chaque avocat peut consulter les dates de permanences qui lui sont attribuées et les importer dans son calendrier électronique.

Mise à jour automatique

Possibilité pour un avocat ne pouvant assurer sa permanence de permuter avec un confrère : le planning se met automatiquement à jour.

F.A.Q.

Qu'est-ce qu'un logiciel SaaS ?

Un logiciel SaaS (Software as a Service) est une solution informatique permettant d’utiliser un service directement en ligne depuis votre ordinateur, sans intallation préalable sur votre appareil. Une connexion à internet suffit au fonctionnement de Clipa.

Est-il possible de réaliser un reporting des actions ?

De multiples exports permettent d’avoir un ensemble complet de données statistiques : échanges faits au cours d’une période, permanences avocat par avocat, visualisation d’un planning d’un avocat, compteurs par permanence, candidatures posées par permanence ou par avocat…

La solution est-elle personnalisable ?

De nombreux paramètres sont disponibles afin que les Services de l’Ordre soient autonomes (création de permanences, de nouveaux utilisateurs, de Tiers…). Certaines fonctions (bourse, don, candidatures notamment) peuvent être désactivées ou non en fonction des besoins ou souhaits du Barreau.



Il s’agit d’un outil tout à fait original, pour ne pas dire révolutionnaire, qui va permettre aux avocats de se porter candidats à tout ce que le barreau propose de permanences et de consultations diverses, et aux gestionnaires de l’Ordre d’assurer les désignations et d’éditer les plannings sans devoir y consacrer de nombreuses journées, le tout sous un contrôle ordinal renforcé.

– Barreau de Créteil

Contactez notre équipe



Utilisez le formulaire de contact pour toute question ou demande d’information concernant notre solution Clipa. Notre équipe sera heureuse de vous accompagner dans l’optimisation de la gestion des permanences d’avocats au sein de votre barreau.

Clipa SAS

Logiciel Clipa